كل خطاب يصدر منك
مختوماً، موقّعاً، مرقّماً.
احفظ خطاباتك وعقودك كقوالب، وأصدِرها في دقيقة برقم لا يتكرر ورمز تحقق يثبت أنها منك. على الجوال والكمبيوتر.
- دون وسيلة دفع
- عربي وإنجليزي
- نسخ احتياطي يومي
- أكثر من شركة في حساب واحد
عائلة ديوان
تطبيق لكل عمل يتكرر في مكتبك. كل تطبيق مستقل ويُشترك فيه وحده.
احفظ خطاباتك وعقودك المتكررة كقوالب، ثم أصدِرها بالحقول المتغيرة والختم والتوقيع والرقم الصادر في دقيقة.
- رقم صادر تلقائي لا يتكرر
- رمز تحقق على كل خطاب
- أكثر من شركة في حساب واحد
أصدِر فواتيرك وتابع كل واحدة حتى تُدفع: مُرسلة، مدفوعة جزئياً، مدفوعة، أو متأخرة.
من القالب إلى الصادر في ثلاث خطوات
احفظ خطابك كقالب
اكتبه في المحرر أو استورده من Word، أو ابدأ من مكتبة القوالب الجاهزة.
عبّئ ما يتغير فقط
الاسم والمبلغ والتاريخ. المبلغ يُكتب رقماً وحروفاً، والتاريخ ميلادياً وهجرياً.
أصدِره مختوماً وموقّعاً
يأخذ رقمه الصادر ورمز التحقق، ويُحفظ في الأرشيف ملف PDF جاهزاً للإرسال.
الفرق في يومك
صُمّم لطريقة عمل مكاتبنا
من الترويسة والختم، إلى اعتماد المدير وسجل الوارد.
رقم صادر لا يتكرر
ترقيم تلقائي بين كل أجهزتك، حتى عند الإصدار دون اتصال.
ختم وتوقيع إلكتروني
لكل شركة ختمها وموقّعوها، مع توقيعات الأطراف والشهود.
رمز تحقق على كل خطاب
يمسحه المستلم فيرى أن الخطاب صادر منك فعلاً.
أكثر من شركة في حساب واحد
لكل جهة ترويستها وقوالبها وأرشيفها، وتبدّل بينها بضغطة.
اعتماد المدير
يُعدّ المساعد الخطاب، ويعتمده المدير أو يرفضه مع السبب.
أرشيف تبحث فيه
سجل كامل لكل خطاب، ومرفقاته ونسخته الموقّعة المصوّرة.
سجل الوارد والرد
سجّل ما يصلك، وحدّد موعد الرد، وتابع التسليم.
بياناتك محفوظة
نسخ احتياطي يومي، وتنزيل نسخة كاملة محمية بكلمة مرور متى شئت.
وصلك خطاب من ديوان؟ تحقّق منه
امسح رمز التحقق المطبوع على الخطاب بكاميرا الجوال، فتفتح صفحة تؤكد أنه صادر فعلاً من الجهة المذكورة فيه. صفحة التحقق مفتوحة للجميع دون حساب.
سعر واحد واضح
ابدأ بتجربة ٣٠ يوماً بكل الميزات، دون وسيلة دفع.
تحتاج أكثر من مستخدمين؟ تواصل معنا
أسئلة شائعة
هل يعمل دون إنترنت؟
نعم. بعد أول فتح تعمل وتصدر الخطابات دون اتصال، وتُزامَن مع السحابة عند عودة الإنترنت.
هل أحتاج تحميل تطبيق من المتجر؟
لا. افتح الرابط من المتصفح وثبّته على الشاشة الرئيسية في الجوال أو الكمبيوتر.
ماذا يحدث لو انتهى اشتراكي؟
لديك ٧ أيام سماح، ثم ٣٠ يوماً تطّلع فيها على خطاباتك وتنزّلها دون إصدار جديد. وصفحة التحقق تبقى تعمل لكل خطاب صدر.
هل أستطيع نقل خطاباتي الحالية من Word؟
نعم. استورد الخطاب من Word، وحدّد الحقول المتغيرة، فيصبح قالباً جاهزاً.
كيف أدفع؟
حوّل عبر بنكك وأرسل الإشعار على واتساب، ونفعّل اشتراكك مباشرة.
أصدِر خطابك الأول اليوم
أو اسألنا على واتساب، ونرد خلال ساعات العمل.