ديوان مكتبك،
في جيبك.
أصدِر الخطاب، واطلب اعتماده، وتابع الوارد، وابحث في الأرشيف، من شاشة واحدة على الجوال أو الكمبيوتر.
اكتب الخطاب مرة، وأعد استخدامه كل يوم
محرر منسق، واستيراد من Word، ومكتبة قوالب جاهزة. حدّد ما يتغير في كل مرة، ويظهر مميزاً وقت التعبئة.
- المبلغ رقماً وتفقيطاً بالحروف، بـ ٨ عملات
- التاريخ ميلادي وهجري
- جداول بمجاميع، وقوائم اختيار، وأسطر تظهر بشرط
- ربط بدليل الجهات، فلا تكتب العنوان مرتين
رقم صادر لا يتكرر، وإثبات لا يُزوَّر
ترقيم بين الأجهزة
لكل جهاز أرقام محجوزة، فتصدر دون اتصال ولا يتكرر رقم أبداً.
رمز تحقق QR
يفتح صفحة علنية تثبت صحة الخطاب، مع خيار «سري» يخفي المحتوى.
النسخة الموقّعة
صوّر الورقة الموقّعة بالجوال، فتُقوَّم وتُحسَّن وتُحفظ مع الخطاب.
تصحيح وإلغاء
صحّح الصادر بالرقم نفسه أو برقم جديد، أو ألغِه ويبقى أثره في الأرشيف.
المساعد يُعدّ، والمدير يعتمد
صلاحيات يفرضها الخادم لا الواجهة. حدّد مبلغاً لا يصدر فوقه خطاب دون اعتماد، واحتفظ بخطابات «خاصة بالمدير» لا يراها غيره.
- مسودةيكتب المساعد الخطاب ويحفظه
- بانتظار الاعتماديصل للمدير برمزه
- صادر معتمديُختم ويُوقّع ويأخذ رقمه
- مرفوضأو يعود للمساعد مع السبب
كل خطاب في مكانه، بتاريخه كاملاً
بحث متقدم
بالرقم والجهة والتاريخ والحالة، وتصدير CSV.
ملفات ومرفقات
اجمع خطابات المشروع في ملف، ونزّلها PDF مع مرفقاتها.
سجل الوارد
سجّل الوارد، وردّ عليه، ويُنبّهك ما يحتاج رداً قبل موعده.
صلاحية ومتابعة
للخطاب مدة صلاحية، وترى الأيام المتبقية وتتبع التسليم.
ابدأ بتجربة ٣٠ يوماً مجاناً
عرض المؤسسين: خصم ٥٠٪ على السنة الأولىثم $49.50 بدلاً من $99 لسنتك الأولى، أو $5 شهرياً بدلاً من $10. مدير ومساعد، و٣ أجهزة لكل مستخدم، و2GB تخزين.